Downloadverplichtingen
- Elke 28 dagen voor bestuurderskaarten
- Elke 90 dagen voor tachograafbestanden
Niet op tijd downloaden betekent een boeterisico van € 2.600.
Waarmee kun je de Smartterminal gebruiken?
- alle VDO downloadkeys
- alle bestuurderkaartgeneraties
Wanneer gebruik je een Smartterminal ?
- Bij verloning op basis van dagelijkse activiteiten
- Bij gebruik van inhuurchauffeurs of inhuurvoertuigen met chauffeur
Toelichting: bij vaste medewerkers en automatisch downloaden wordt de bestuurderskaart uitgelezen na het insteken in de tachograaf - maar niet als hij eruit wordt gehaald. Heb je veel inhuurchauffeurs, dan moet je kunnen beschikken over de activiteiten die zij hebben uitgevoerd. Daarvoor is uitleesapparatuur (centraal in je organisatie) onmisbaar.
Bestanden bewaren - 2 jaar bewaarplicht (Nederland)
- Bij gekoppeld VDO Fleet-account: bestanden worden direct naar VDO Fleet geüpload.
- Bij gebruik zonder VDO Fleet-account: bestanden worden bewaard op de gekozen netwerkschijf.